home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Original Shareware 1.1 / The Original Shareware (WeMake CDs)(Volume 1.1)(CDs, Inc)(1993).iso / 10 / hpmtry30.zip / HPM.T8 < prev    next >
Text File  |  1988-09-23  |  14KB  |  393 lines
  1. <CMD><*1204
  2. ┌─────────────────────────────────────────────────┐
  3. │               Tutorial:  Resources              │
  4. └─────────────────────────────────────────────────┘
  5.  
  6.      In this lesson you:
  7.  
  8.      ■  add a resource to the Resource list
  9.  
  10.      ■  allocate a resource to a task
  11.  
  12.      ■  check the Loading graph for a resource
  13.  
  14.      ■  correct a resource overallocation
  15.  
  16. ──────────────────────────────────────────────────
  17.                  Press Space bar><CMD>
  18. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1204
  19.      A resource is something used during a
  20.      project.  A resource is ~used~2, but not
  21.      ~used up~2--unlike materials such as nails
  22.      and paint.  Examples of resources include
  23.      people, a conference room, and a machine.
  24.  
  25.      Part of building a project is making a
  26.      list of available resources.  Since all
  27.      projects in one subdirectory use the
  28.      same Resource list, HPM can point out
  29.      resource conflicts across projects.
  30.  
  31. ────────────────────────────────────────────────
  32.                  Press Space bar><CMD>
  33. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1416
  34. To create or edit a Resource list, you select
  35. ~Resources~2 from the Main Menu.
  36. ────────────────────────────────────────────────
  37.                     Type ~6~2><CMD>
  38. <XFLD>6<XFLD><CHOME><CMD><*1413
  39. This is the Resource list.  The tutorial already
  40. has included some resources for your project. You
  41. need to add one more--a carpenter.  You start by
  42. moving the cursor to the bottom of the list.
  43. ─────────────────────────────────────────────────
  44.                  Press Ctrl-End><CMD>
  45. <XFLD><CEND><XFLD><CMD><*1813
  46. Now move to the new resource line.
  47. ──────────────────────────────────
  48.          Press Down Arrow><CMD>
  49. <XFLD><DN><XFLD><CMD><*1815
  50. Add your full-time carpenter to the list.
  51. ──────────────────────────────────────────
  52.        Type ~Carpenter~2 and press Tab><CMD>
  53. <XFLD>Carpenter<TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*0815
  54. The cursor is now in the Quantity column.  When you add people to
  55. the Resource list, the Quantity refers to the number of people,
  56. not the number of hours they work.  A full-time worker is 1.
  57. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  58.                         Press Tab><CMD>
  59. <XFLD><TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*1815
  60. Now tell HPM the cost of the resource for each
  61. time unit.  The carpenter earns $12 per hour.
  62. ───────────────────────────────────────────────
  63.             Type ~12.0~2 and press Tab><CMD>
  64. <XFLD>12.0<TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*1815
  65. Next you indicate the time unit used to measure the
  66. cost of the resource.  The carpenter is paid hourly.
  67. ───────────────────────────────────────────────────
  68.              Type ~Hrs~2 and press Tab><CMD>
  69. <XFLD>Hrs<TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*1215
  70. Here you can add the name of a calendar created for this
  71. resource -- so that HPM can take into consideration the
  72. carpenter's vacation or other holidays.
  73. ────────────────────────────────────────────────────────
  74.                  Press Space bar><CMD>
  75. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1215
  76. You create resource calendars just like you created the
  77. project calendar back in Lesson 2.  For now, just move on.
  78. ──────────────────────────────────────────────────────────
  79.                      Press Tab><CMD>
  80. <XFLD><TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*2215
  81. Use this column for resources that earn overtime.
  82. The carpenter earns $18 per hour for overtime.
  83. ─────────────────────────────────────────────────
  84.             Type ~18.0~2 and press Tab><CMD>
  85. <XFLD>18.0<TAB><XFLD><CMD><*2215
  86. At HiTech, the carpenter can work four hours of 
  87. overtime per day.  Enter the daily overtime hours.
  88. ──────────────────────────────────────────────────
  89.             Type ~4~2 and press Tab><CMD>
  90. <XFLD>4<TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*2215
  91. The name or job title of the person 
  92. responsible for the resource goes here.  
  93. ───────────────────────────────────────
  94.     Type ~MaintMgr~2 and press Tab><CMD>
  95. <XFLD>MaintMgr<TAB><XFLD><CMD><*0415
  96. Use a ~code~2 to group resources in various ways.  If resources are
  97. in different departments, you can assign a code to each department.
  98. Then you can print a report for each department by using the code.
  99. ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  100.                       Press Space bar><CMD>
  101. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*2215
  102. Like the responsible column, the code column is 
  103. optional.  You omit it and move to the next column.
  104. ───────────────────────────────────────────────────
  105.                   Press Tab><CMD>
  106. <XFLD><TAB><XFLD><CMD><*1215
  107. The ~Description~2 column is optional, too.  It lets you
  108. add more information about your resources.  You tell HPM 
  109. you're done and end up back at the Resource name column.
  110. ─────────────────────────────────────────────────────────
  111.                     Press Enter><CMD>
  112. <XFLD><ENTER><XFLD><ENDDEF><CMD><*1815
  113. You complete the Resource list just as the
  114. unexpected happens -- the carpenter resigns.
  115. As a cost-saving measure, you decide not to
  116. replace him.
  117. ─────────────────────────────────────────────
  118.                Press Space bar><CMD>
  119. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1815
  120. You have to delete the resource from the list.
  121. Use the Edit menu.
  122. ──────────────────────────────────────────────
  123.                    Press F4><CMD>
  124. <XFLD><F4><XFLD><ENDDEF><CMD><*0815
  125. Select ~Remove resource~2.
  126. ───────────────────────
  127.         Type ~2~2><CMD>
  128. <XFLD>2<XFLD><ENDDEF><CMD><*0815
  129. HPM displays a fill-in.
  130. First, clear it.
  131. ───────────────────────
  132.       Type Ctrl-E><CMD>
  133. <XFLD><CtrlE><XFLD><ENDDEF><CMD><*0815
  134. Now type the name.
  135. ───────────────────────
  136.      Type ~Carpenter~2><CMD>
  137. <XFLD>Carpenter<XFLD><ENDDEF><CMD><*0815
  138. The fill-in is complete.
  139. ────────────────────────
  140.        Press F10><CMD>
  141. <XFLD><F10><XFLD><CMD><*1214
  142. HPM deletes the resource from the
  143. list.  Now you can leave the
  144. Resource list and ~allocate~2 a
  145. resource to a task.  Return to the
  146. Main Menu.
  147. ───────────────────────────────────
  148.              Press Esc><CMD>
  149. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*1218
  150. The Tutorial will get the Hitech1 project for you.
  151. ──────────────────────────────────────────────────
  152.                  Press Space bar><CMD>
  153. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF>
  154. 5<F2><ENTER>HITECH1 <F10><F10><CHOME><CMD><*1413
  155. Planning the booth is a big job, and several
  156. people will be involved.  You want to see
  157. the resources allocated to ~Plan~2.  First,
  158. use the speed key for Find task.
  159. ────────────────────────────────────────────
  160.                 Press Ctrl-F><CMD>
  161. <XFLD><CtrlF><XFLD><ENDDEF><CMD><*0411
  162. HPM displays a fill-in for
  163. the task name.  First, you
  164. clear what's there.
  165. ──────────────────────────
  166.        Type Ctrl-E><CMD>
  167. <XFLD><CtrlE><XFLD><ENDDEF><CMD><*0411
  168. Now type the task's name.
  169. ──────────────────────────
  170. Type ~Plan~2 and press F10><CMD>
  171. <XFLD>Plan<F10><XFLD><ENDDEF><CMD><*0411
  172. You want to look at the
  173. ~Allocations list~2.  Use
  174. its speed key.
  175. ─────────────────────────────
  176.         Press Ctrl-R><CMD>
  177. <XFLD><CtrlR><XFLD><CMD><*1212
  178. You want to add a resource to this
  179. list. You decide to allocate the sales
  180. assistant to this task.  Type the name
  181. and move to the next column.
  182. ──────────────────────────────────────────
  183.       Type ~SalesAsst~2 and press Tab><CMD>
  184. <XFLD>SalesAsst<TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*1214
  185. The Quantity is 1.000 for a person.
  186. ───────────────────────────────────
  187.        Press Tab three times><CMD>
  188. <XFLD><TAB><TAB><TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*1214
  189. The sales assistant will spend
  190. 5 days on this task.
  191. ───────────────────────────────
  192.     Type ~5~2 and press Enter><CMD>
  193. <XFLD>5<ENTER><XFLD><ENDDEF><CMD><*1212
  194. The ~R~2 at the extreme left
  195. means an overallocation. Now
  196. return to the PERT chart
  197. of your project.  Use the
  198. speed key to switch views.
  199. ────────────────────────────
  200.       Press Ctrl-V><CMD>
  201. <XFLD><CtrlV><XFLD><CMD><*1213
  202. HPM is warning you that you overallocated
  203. a resource.  Look for the word ~Resource~2 at
  204. the lower left of this screen.
  205. ──────────────────────────────────────────
  206.               Press Space bar><CMD>
  207. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1212
  208. Check the loading graph to see how serious the
  209. problem is.  First pull down the Graphs menu and
  210. then select ~Resource loading~2.
  211. ───────────────────────────────────────────────────
  212.                 Press F2 and type ~8~2><CMD>
  213. <XFLD><F2>8<XFLD><CMD><*4103
  214. The horizontal line shows
  215. how much of the resource
  216. is available (1.0).
  217. ─────────────────────────
  218.      Press Space bar><CMD>
  219. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*4103
  220. The shaded part above it
  221. shows how much time the
  222. resource is allocated to
  223. work beyond the time
  224. available.
  225. ──────────────────────────
  226.      Press Space bar><CMD>
  227. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*4103
  228. For another view of resource
  229. overallocation, check the
  230. Resource allocations graph.
  231. ─────────────────────────────
  232.      Press F2 and type ~9~2><CMD>
  233. <XFLD><F2>9<XFLD><CMD><*0813
  234. On the left, you see the names of the
  235. project tasks the Sales Assistant is
  236. allocated to.  The letter ~R~2 means
  237. an overallocation.
  238. ──────────────────────────────────────
  239.           Press Space bar><CMD>
  240. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1212
  241. The shaded bars show when the
  242. resource is allocated.  The
  243. Sales Assistant is supposed
  244. to work on two tasks at once.
  245. ─────────────────────────────
  246.       Press Space bar><CMD>
  247. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0811
  248. Now that you know the extent of
  249. the problem, you can correct the
  250. overallocation.  Or you can let
  251. HPM correct it automatically.
  252. Pull down the Compute menu.
  253. ────────────────────────────────
  254.             Press F6><CMD>
  255. <XFLD><F6><XFLD><ENDDEF><CMD><*0814
  256. Now try out the automatic resource
  257. leveling feature. Select ~Level~2
  258. ~resources~2.
  259. ──────────────────────────────────
  260.               Type ~4~2><CMD>
  261. <XFLD>4<XFLD><ENDDEF><CMD><*0814
  262. HPM displays this warning before
  263. leveling resources.  Go ahead.
  264. ─────────────────────────────────
  265.             Press F10><CMD>
  266. <XFLD><F10><XFLD><ENDDEF><CMD><*0813
  267. Notice that the ~R~2s are gone.
  268. The bars aren't overlapping.
  269. Recruiting has been postponed.
  270. ───────────────────────────────
  271.         Press Space bar><CMD>
  272. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1214
  273. Now return to the PERT chart.
  274. Use the speed key.
  275. ──────────────────────────────
  276.         Press Ctrl-P><CMD>
  277. <XFLD><CtrlP><XFLD><CHOME><CMD><*0414
  278. Find the Task form for
  279. the task ~Recruit~2.
  280. ───────────────────────
  281.      Press Ctrl-F><CMD>
  282. <XFLD><CtrlF><XFLD><ENDDEF><CMD><*0414
  283. Clear the fill-in and type
  284. the task name.
  285. ───────────────────────────
  286.      Press Ctrl-E and
  287.        type ~Recruit~2><CMD>
  288. <XFLD><CtrlE>Recruit<XFLD><ENDDEF><CMD><*0414
  289. Confirm it.
  290. ─────────────────────
  291.       Press F10><CMD>
  292. <XFLD><F10><XFLD><ENDDEF><CMD><*0414
  293. Use the Task form's speed key.
  294. ──────────────────────────────
  295.        Press Ctrl-T><CMD>
  296. <XFLD><CtrlT><XFLD><CMD><*1016
  297. Find the ~Pln start~2 field.  Look
  298. for the small symbol that looks like
  299. an arrow pointing left and right.
  300. ─────────────────────────────────────
  301.            Press Space bar><CMD>
  302. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1016
  303. The double arrow symbol shows a date
  304. that was changed during automatic
  305. resource leveling.
  306. ────────────────────────────────────
  307.           Press Space bar><CMD>
  308. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1013
  309. HPM made the start date later to avoid
  310. overallocating a resource.  You're not
  311. satisfied, because you don't want to
  312. wait that long to begin recruiting.
  313. ───────────────────────────────────────
  314.            Press Space bar><CMD>
  315. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1016
  316. Now erase the dates HPM has
  317. changed by leveling.  Start
  318. by removing the task form.
  319. ─────────────────────────────
  320.         Press Esc><CMD>
  321. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*0410
  322. Press F7
  323. and then
  324. Enter.><CMD>
  325. <XFLD><F7><ENTER><XFLD><ENDDEF><HOME><CMD><*0410
  326. Press the
  327. End key
  328. and then
  329. press F10.><CMD>
  330. <XFLD><END><F10><XFLD><ENDDEF><CMD><*1213
  331. The resource overallocation is back.  This
  332. time you're going to change the allocation,
  333. so that the Sales Assistant doesn't work
  334. on the task Plan.
  335. ───────────────────────────────────────────
  336.               Press Space bar><CMD>
  337. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1214
  338. Move the cursor to the task ~Plan~2.
  339. ───────────────────────────────────────
  340.          Press Up Arrow twice><CMD>
  341. <XFLD><UP><UP><XFLD><ENDDEF><CMD><*1214
  342. To see the Allocations list again,
  343. use the speed key.
  344. ──────────────────────────────────
  345.           Press Ctrl-R><CMD>
  346. <XFLD><CtrlR><XFLD><CHOME><CMD><*0712
  347. The ~R~2 beside SalesAsst
  348. is back.  Use the speed
  349. key to remove the
  350. allocation.
  351. ──────────────────────
  352.      Press Ctrl-X><CMD>
  353. <XFLD><CtrlX><XFLD><ENDDEF><*0415
  354. You're already at the correct
  355. resource, so just confirm it.
  356. ─────────────────────────────
  357.          Press F10><CMD>
  358. <XFLD><F10><XFLD><ENDDEF><*1214
  359. Now recalculate the project.
  360. ─────────────────────────────
  361.          Press Ctrl-C><CMD>
  362. <XFLD><CtrlC><XFLD><ENDDEF><*1214
  363. The warning ~Resource~2 has
  364. disappeared from the bottom of
  365. the screen.  Now return to the
  366. Main Menu.
  367. ──────────────────────────────
  368.           Press Esc><CMD>
  369. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*1214
  370. One more time...
  371. ──────────────────────────────
  372.        Press Esc again><CMD>
  373. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*1218
  374. Now review this lesson.
  375. ──────────────────────────────────────────────────
  376.                  Press Space bar><CMD>
  377. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1204
  378.             ~In summary ...~2
  379.  
  380.       ■  Add resources to the Resource list.
  381.  
  382.       ■  Allocate resources to the tasks
  383.          they'll work on.
  384.  
  385.       ■  View Resource loading and
  386.          Resource allocations graphs.
  387.  
  388.       ■  Correct a resource overallocation.
  389.  
  390. ──────────────────────────────────────────────────
  391.                  Press Space bar><CMD>
  392. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF>
  393.